Huyện An Lão: Ứng dụng hệ thống Văn phòng điện tử đồng bộ đến các xã, thị trấn

Thực hiện các ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh và cùng với sự hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông, lãnh đạo huyện đã rất quyết tâm trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ góp phần nâng cao năng lực trong quản lý nhà nướctừng bước hiện đại hóa nền hành chính của các cơ quan trên địa bàn huyện.

Với tinh thần đó, UBND huyện An Lão đã ban hành nhiều văn bản nhằm triển khai thực hiện việc ứng dụng và phát triển CNTT tại địa phương như: Kế hoạch ứng dụng và phát triển CNTT trong cơ quan nhà nước trên địa bàn huyện hàng năm; các quy định về thực hiện luân chuyển văn bản điện tử trên môi trường mạng; thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ làm công tác quản trị mạng tại địa phương; các quy định về việc đảm bảo hoạt động cho trang thông tin điện tử gồm: cung cấp thông tin, biên tập nội dung, nhuận bút cho người cung cấp thông tin của huyện.

Hiện nay, hầu hết các cán bộ công chức tại các phòng, ban chuyên môn của UBND huyện đều được trang bị máy tính làm việc; hệ thống mạng nội bộ (LAN) được triển khai kết nối các phòng, ban, đơn vị trực thuộc; các cơ quan, ban ngành, đoàn thể và UBND các xã, thị trấn đều có mạng internet (trừ xã An Toàn và An Nghĩa) rất thuận tiện cho việc trao đổi, chia sẽ thông tin; ngoài ra, UBND huyện đã đầu tư trang bị máy chủ, máy quét văn bản và các thiết bị CNTT khác từ nguồn kinh phí của địa phương nhằm phục vụ triển khai hệ thống văn phòng điện tử cho các cơ quan của huyện.

Từ năm 2013 đến nay, hệ thống Văn phòng điện tử của huyện đã hoạt động khá hiệu quả, triển khai đồng bộ cho tất cả các phòng, ban, đơn vị trực thuộc, các tổ chức chính trị, xã hội và UBND các xã thị trấn của huyện. Các cán bộ, công chức, viên chức đều được tạo lập tài khoản trên hệ thống chung tại UBND huyện, phân quyền quản lý và sử dụng tài khoản theo chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng đơn vị. Đối với các xã, thị trấn được tạo lập một tài khoản chung của đơn vị do Văn thư phụ trách để nhận các văn bản chỉ đạo của UBND huyện hoặc gửi đi các văn bản thông thường từ đơn vị, đồng thời thực hiện trao đổi thông tin giữa các đơn vị với nhau.

Mặc dù đây là địa phương còn gặp nhiều khó khăn, nhưng với kết quả đạt được về công tác ứng dụng công nghệ thông tin trên địa bàn huyện như trên rất xứng đáng để các đơn vị, địa phương khác học tập và quyết tâm hơn nữa trong công tác triển khai hệ thống Văn phòng điện tử nói riêng và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nói chung của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh. 

Bên cạnh đó, huyện An Lão cũng gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và rất cần sự quan tâm, chỉ đạo, hỗ trợ cụ thể từ các cấp, các ngành của tỉnh trong thời gian đến, đó là: Cơ sở hạ tầng kỹ thuật CNTT từ huyện đến cấp xã chưa đồng bộ, một số trang thiết bị máy tính bắt đầu lạc hậu và không đảm bảo an toàn thông tin; cán bộ phụ trách CNTT còn kiêm nhiệm, trình độ chuyên môn không đảm bảo; cần tuyên tuyền đa dạng phong phú hơn về hiệu quả của ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ của CBCC trên địa bàn huyện.