Vừa qua UBND tỉnh Bình Định ban hành Quyết định số 13/2017/QĐ-UBND ngày 29/3/2017 về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng chứng thư số và chữ ký số trong các cơ quan nhà nước tỉnh Bình Định.
Quy chế này quy định về việc quản lý, sử dụng chứng thư số và chữ ký số chuyên dùng do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp cho các cơ quan nhà nước tỉnh Bình Định; được áp dụng đối với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố của tỉnh, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trên địa bàn tỉnh Bình Định và các cơ quan, đơn vị nhà nước liên quan tham gia khai thác, sử dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp trên địa bàn tỉnh Bình Định.
Theo đó, Chữ ký số được sử dụng rộng rãi cho tất cả các loại văn bản điện tử trong các cơ quan nhà nước tỉnh Bình Định; không áp dụng đối với các văn bản mật, tuyệt mật, tối mật và các văn bản khác theo quy định của pháp luật. Triển khai sử dụng chữ ký số phù hợp với thực tiễn, không làm ngưng trệ công tác văn thư lưu trữ, hành chính khi thực hiện áp dụng chữ ký số.
Văn bản điện tử được ký số với loại chữ ký số của cá nhân và chữ ký số của cơ quan được xác thực hợp lệ thì có giá trị tương đương với văn bản giấy có chữ ký tay và đóng dấu của cơ quan đó. Các Văn bản điện tử sau khi áp dụng chữ ký số hợp lệ được gửi đến nơi nhận qua hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh Bình Định gồm: Hệ thống Văn phòng điện tử; hệ thống hành chính công trực tuyến; hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh.
Ngoài ta, Quy chế còn quy định chi tiết về các loại văn bản bắt buộc áp dụng chữ ký số, hướng dẫn quy trình ký số trên văn bản điện tử, cách thức lưu trữ và sử dụng văn bản điện tử đã ký số, các quy định về đăng ký cấp mới, gia hạn, thay đổi thông tin, thu hồi, cấp lại chứng thư số và quản ký các thiết bị liên quan.
Đồng thời, Quy chế cũng quy định hành vi bị nghiêm cấm làm cản trở tổ chức, cá nhân sử dụng chữ ký số; cản trở hoặc ngăn chặn trái phép quá trình truyền, gửi, nhận văn bản điện tử đã ký số. Trộm cắp, gian lận, làm giả, chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép chữ ký số của cá nhân, tổ chức; Sử dụng chữ ký số nhằm gây mất an ninh, trật tự, an toàn xã hội hoặc các hoạt động khác trái với quy định của pháp luật.
Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 13 tháng 4 năm 2017.
Minh Quyền
Ý kiến bạn đọc